プライバシーポリシー
最終更新: 2026 年 5 月
AI 営業エージェント「HANZO」(以下「本サービス」、運営:TopBank)は、お客様の個人情報を適切に取り扱うため、以下のプライバシーポリシーを定めます。
1. 取得する個人情報
本サービスは以下の情報を取得します:
- お名前、メールアドレス、電話番号、住所、会社名
- クレジットカード情報(決済代行会社 Stripe 経由で処理、当社では保存しません)
- 本サービスの利用ログ(送信履歴、ログイン履歴等)
- お客様がアップロードした顧客リスト(メールアドレス・会社情報等)
2. 利用目的
- 本サービスの提供・運営
- お客様への連絡・お問い合わせ対応
- 料金請求・領収書発行
- 不正利用の検知・防止
- サービス改善のための統計分析(個人を特定できない形式)
3. 第三者提供
当社は、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合は除きます:
- 法令に基づく場合(裁判所命令等)
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生・児童健全育成のために特に必要な場合
4. 業務委託先(個人情報を扱う外部サービス)
本サービスの提供にあたり、以下の業務委託先に必要最小限の情報を提供しています:
- Supabase Inc.(米国・データベース・認証)
- Vercel Inc.(米国・ホスティング)
- Anthropic PBC(米国・AI 文章生成)
- OpenAI Inc.(米国・AI ベクトル検索、任意)
- Resend Inc.(米国・メール送信)
- Stripe Inc.(米国・決済処理)
各社のプライバシーポリシーをご確認のうえご利用ください。海外サーバーでの処理に同意したものとみなします。
5. 安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を以下の措置で保護します:
- SSL / TLS 暗号化通信(HTTPS)
- データベースの行レベルセキュリティ(RLS)による組織分離
- API キー等の機密情報のマスク表示
- 不正アクセス防止のためのアクセスログ監視
6. 個人情報の開示・訂正・削除請求
お客様は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止を求めることができます。
ご請求は support@topbank.jp までお願いします。
ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。
7. Cookie の利用
本サービスはログイン状態の維持・サービス改善のため、Cookie を使用しています。
ブラウザの設定で Cookie を無効化できますが、その場合一部機能がご利用いただけません。
8. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは support@topbank.jp までご連絡ください。
9. 改定
本ポリシーの内容は、法令変更等により予告なく改定する場合があります。重要な変更がある場合は、本サービス上で通知します。
⚠ 運営者の方へ
本ポリシーはテンプレートです。実際の事業形態・取得情報に合わせて法律の専門家に確認の上、修正してください。
特に GDPR・各国規制への対応が必要な場合は別途追記が必要です。